第一百六十三章 【指桑骂槐】月（1 / 2）

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石磊有些尴尬，但是很快硬逼着自己从容起来：“杨伯伯，我不是胆子变小了，而是深信公si分明。现在跟您要谈的是公事，跟庞家那是彻底的si事，自然不会用他从前的职位去称呼他。”

杨明饶有兴趣的看着石磊，笑着点头：“果然如同庞老书记所言，牙尖嘴利啊哈哈，好，我倒是觉得这牙尖的好，嘴也利的好。你来我们有什么理由不接受一份低价的标书，而去为了你的标书召开听证会？”

起这个话题，石磊立刻就变得从容不迫，再也没有刚进来的时候那种局促的情绪。

“我首先必须纠正杨伯伯一个错误，不是为了我的标书召开听证会，而是本着对省内经济和科技发展负责的态度召开一个听证会。这个项目牵涉到省委省政府下一步的建设项目，同时它又是个商业项目，无论从哪一点上来说，打造一个完好的系统才是目的，价格并不是唯一的选择目标。”

杨明看了边捍卫一眼，又笑着说：“这顶大帽子扣得很结实啊，省内经济和科技发展……小石啊，办公自动化这个名词我最近听得耳朵都发烫了，可是究竟是个什么样子的东西，我也不大懂。你们的报告和项目书，我都看过了，说实话，不甚了了。既然你把这么大的一顶帽子扣在我的头上，那么，你就负责给我深入浅出的讲述一下，办公自动化系统能够给我们的政府办公带来什么样子的好处。你能说服我，我就召开这个听证会，说服不了我，我就省钱。”

“现在政府部门，以及绝大多数公司，采用的都是纸质文件。别的不说，光是省委档案部，怕是就比省立图书馆的收藏不少了。建国几十年来的所有文件，所有档案，都必须用文件夹装起来，置放在档案库里。虽然档案学里，有专门的分类和查找的学科，但是当时间足够长之后，档案库就犹如一个汪洋大海，许多文件，即便有再详细的分类和索引，也会及其麻烦。甚至于，光是索引就能编一部大头书。何况纸质文件的保存期限会很有问题。

办公自动化，最先解决的就是这个问题，以后所有文件，都可以上，做一个副本。以后查找起来，将会极其的方便，只需要做一个关键字的搜索功能，就可以将建国以来所有文件当中跟这个设定好的关键词相关的文件全部调出来，从而大量的节约办公时间。而一台普通的能够存储的文件都远比世界上任何一个大型图书馆更多。光是在查找相关文件这件事上，办公效率的提高就不止一星半点。

然后，我们再说说平时办公。一个速记员，每分钟需要记录多少字？他必须能跟得上任何人说话的语速。当然，在符号学的帮助下，做到这一点不难，可是，速记员不可能拿着这样的文稿交上去，而是需要将其转化为正常的汉字，这是多大工作量？而一个熟练的电脑速记员，同样可以记录任何人之间的谈话，并且事后只需要做简单的排版和校对工作，工作效率实际上是被大大提高了。

各级部门之间，再不需要相互串门子，打电话才能沟通上敲一敲，这些部门就被串连了起来。举个最简单的例子，如果有一份报告需要传达给所有部门，你们现在通常的做法是制作大量的文件，再通过人力将其传递下去，而后到了各部门，又由部门领导传达给下属，直到最小单位的科员。而则可以在同一时间，将一个消息准确的传递到每一个科员、干部的电脑上，他们只需要查看一下就能获得最新的领导指示。不但节约了时间，也节约了办公成本，如果全省的政府相关部门全部实现办公自动化，光是纸张，每年省下的金额，大概就要以八位数作为单位。”

“似乎很有些意思这个东西看起来真的很神奇。不过既然你能够做到，才子集团难道就做不到么？”杨明又问。

石磊开始就自己公司目前的优势，以及跟省教育厅这么长时间以来的磨合上跟杨明解释，并且牵涉到一些关于办公自动化系统的专业内容，用了足足一个半小时，才让杨明彻底明白了，一套不过关的系统，其导致的结果是整个办公自动化项目的流产，做了等于没做，就仿佛如今省委所用的这套系统一样。这完全就是聋子的耳朵――摆设